#lernOS digitale Zusammenarbeit

Im Oktober 2020 haben wir in der Cross-Company Community zu Guide- und Multiplikatoren-Netzwerken beschlossen, gemeinsam einen #lernOS Circle Guide zum Thema „digitale Zusammenarbeit“ zu erstellen.

Der Impuls hierfür war ein Post von Leonid Lezner in der lernOS-Community:

Wir haben im Konzern gerade die Herausforderung, dass MS Teams bzw. Office 365 eingeführt wird und (Überraschung!) die Mitarbeitenden nicht richtig begleitet werden. „O365 als reines IT-Projekt“-Phänomen. Und viele Menschen sind mit dem Tool überfordert. Sie nutzen es gerade so als Skype-Ersatz. Können aber nicht wirklich das Potential der asynchronen Kommunikation und Kollaboration ausschöpfen. Wir kamen nun heute auf die Idee, ob ein WOL-Guide sich nicht komplett mit MS Teams im Unternehmen befassen könnte. Sowas wie Gruppen finden, Wissen teilen, liken, Reply nutzen, sich vernetzen. Also die „digital-kollaborativen Vernetzungsfähigkeiten“ erlernen und üben. Natürlich können wir mit dem WOL-Guide das nicht umsetzen, daher würden wir einen lernOS Leitfaden schreiben, der
1) in einfacherer deutscher Sprache geschrieben ist,
2) die Konzerngrundsätze- und Werte spiegelt,
3) das Problem der O365-Adoption angeht und
4) das WOL-Mindset durch die Hintertür reinbringt. Und vielleicht noch
5) in kürzerer Zeit abläuft.


(Impuls von Leonid Lezner in der lernOS-Community in Connect)

Am 25.06.2021 haben wir den aktuellen Stand des #lernOS Circle Guide im Rahmen einer Session auf der #lernOS Convention vorgestellt.

https://www.youtube.com/watch?v=UsCat_bkoqE (47:04 min)

Ergebnis unserer Session auf der #lernOS Convention am 25.06.2021 im Conceptboard:

  • Wissen teilen
  • Gemeinsam an Dokumenten arbeiten
  • Brainstorming und Ideen sammeln
  • Planen
  • Kommunikation (Chat, Video-Calls, ESN)
  • Entscheidungen treffen
  • Retrospektive und Weiterentwicklung
  • Beziehungsarbeit
WocheKatas synchron im TreffenKatas als Hausaufgabe
(asynchron zwischen den Treffen)
Woche 0Get together (Vorstellung)

Circle Setup / Sprint Planning
Woche 1Kommunikation 1: Analysiere und verbessere deine Kommunikation (#KommunikationsKanäle)

Beziehungsarbeit 1: Check-In/Out
Kommunikation 2: Trage deine Kommunikation weiter (#KommunikationImTeam)

Beziehungsarbeit 2: Beziehungs/Beitrags-Checkliste
Woche 2Wissen 1: Wie kannst Du selbst vom Wissen anderer profitieren und Dankbarkeit zeigen (#Nehmen)?
Wissen 1: #Nehmen
Wissen 2: #SichtbarWerden
Woche 3Wissen 2: Wie ich mit meinem Wissen im Unternehmen sichtbar werde (#SichtbarWerden)
Wissen 2: #SichtbarWerden
Retrospektive 1: Retrospektive erkunden & verstehen (#Retro)
Woche 4Retrospektive 2: „Eine Retrospektive im Circle“ (#CircleRetro) \\
Retrospektive 3 (#TeamRetro)

Entscheidungen treffen 1: ?
Woche 5Entscheidungen treffen 2: #EntscheidungenImCircle
Entscheidungen treffen 3: #EntscheidungenImTeam
Woche 6Planen 1
Planen 2: #PlanenImCircle
Planen 3: #PlanenImTeam
Woche 7Wissen 3: Was meine Kolleg:innen von meinen aktiven Teilen von Wissen/Informationen haben (#Geben)
Wissen 3: #Geben
Beziehungsarbeit 3: Beziehungs/Beitrags-Checkliste
Woche 8Dokumente 1

Dokumente 2: #DokumenteImCircle
Dokumente 3: #DokumenteImTeam
Woche 9IdeenSammeln 1

IdeenSammeln 2: im Circle
IdeenSammeln 3: im Team
Woche 10
Woche 11
Ein Brief an mein zukünftiges Ich
Woche 12Sprint-Review

Gemeinsam Feiern